Aachen

Empfangsmitarbeiter / Sekretär (m/w/d)

Wir suchen einen
Empfangsmitarbeiter / Sekretär (m/w/d)
in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Erster Ansprechpartner für jegliche organisatorische Belange für Kollegen und Kunden
  • Reiseplanung- und buchung
  • Bürobedarfsverwaltung
  • Poolwagenverwaltung
  • Verwaltung und Vorbereitung hauseigener Konferenzräume
  • Organisation interner und externer Veranstaltungen und Kundenmeetings
  • Verwaltung und Verteilung der Post

Das bringen Sie mit:

  • 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook und Word)
  • Organisationstalent, Ordnungssinn, hohes Maß an Serviceorientierung, hohe Eigenmotivation und Hands-on-Mentalität

Wir bieten:

  • Gestaltungsspielraum und hohe Einflussmöglichkeiten auf die eigene Arbeit
  • Rückzugsräume zum konzentrierten Arbeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen Fitnessraum
  • Kostenfreies Obst und Getränke

 

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Pia Göhlich, HR Generalist

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