Aachen

Empfangsmitarbeiter/Sekretär

Wir suchen einen
Empfangsmitarbeiter/Sekretär (m/w)
in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind erster Ansprechpartner für jegliche organisatorische Belange für Kollegen und Kunden
  • Bedienung der Telefonzentrale und Terminkoordination
  • Empfang und Bewirtung von Gästen, sowie Reiseplanung und -buchung
  • Bürobedarfsverwaltung und -bestellung
  • Fuhrparkmanagement und Mobilfunkverwaltung
  • Verwaltung und Vorbereitung der hauseigenen Konferenzräume
  • Organisation interner und externer Veranstaltungen und Kundenmeetings
  • Postein- und Postausgang

Das bringen Sie mit:

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutsch-, sowie gute Englischkenntnisse
  • Gute MS Office Kenntnisse (insbes. Outlook und Word)
  • Sie sind ein Organisationstalent, verfügen über ein hohes Maß an Serviceorientierung und haben Freude Ordnung in den Büroalltag zu bringen
  • Sie verfügen zudem über eine hohe Sozialkompetenz, agieren verantwortungsvoll und überzeugen durch ein freundliches und souveränes Auftreten

Wir bieten:

  • Gestaltungsspielraum und hohe Einflussmöglichkeiten auf die eigene Arbeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen Fitnessraum
  • Kostenfreies Obst und Getränke
  • Die Zusammenarbeit in einem tollen Team
  • Gemeinsame Aktivitäten und Firmenevents
  • Hervorragende Verkehrsanbindung

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Ansprechpartner

Daniela Zacharzewski
HR-Business Partner/HR Manager m3connect

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